Oiml
Zutritts-Chips (Oiml) werden von den User_innen selbstständig im HTU Sekretariat abgeholt. Dabei ist eine Kaution von 30€ zu entrichten.
Beim Abholen wird der Person ein Account im HTU Zutrittssystem angelegt und der Oiml mit diesem verbunden, sodass die Person in einem späteren Schritt Berechtigungen einer Organisation bekommen kann. Da die Oiml in diesem Schritt noch keine Berechtigungen erhalten ist hierzu auch keine Bestätigung vonseiten einer Organisation vonnöten.
Berechtigungsverwaltung
Die Zutritts-Chips haben nach der Abholung noch keine Berechtigungen. Diese müssen von den freigabeberechtigten Personen der jeweiligen Organisation im System eingetragen werden.
Das Userverwaltungssystem ist unter https://ipa.htu-wien.ac.at erreichbar. Als Login dient der HTU Login. Freigabeberechtigte Personen müssen sich hierbei einen Account erstellen lassen.
Nach dem Login bekommt man auf der Startseite eine Übersicht aller User. Für die Freigabeberechtigten ist der Tab "Groups" relevant.
In der Gruppen-Ansicht sieht man eine Auflistung aller Gruppen des Systems. Mittels des Filters kann man sich die für sich relevanten Gruppen filtern. Folgende Organisationen haben Berechtigungsgruppen im System und können den jeweiligen Filter nutzen:
- Bauum: zuko-bauum
- BEST: zuko-best
- ESN Buddynetwork: zuko-buddy
- Doktorat: zuko-dr
- FET: zuko-et
- Geod: zuko-geod
- Lehramt: zuko-la
- Mathe: zuko-mathe
- Raumplanung: zuko-raum
- Physik: zuko-tph
z.B.
Nach Auswahl einer Gruppe sieht man eine Übersicht der Personen, welche aktuell die jeweiligen Zutrittsberechtigungen bekommen:
Hier kann man Personen die Berechtigungen entziehen ("Delete"), oder hinzufügen ("Add").
Der Hinzufügen-Dialog funktioniert wie folgt:
- Filtere nach dem Namen der Person
- Wähle die Checkbox der jeweiligen Person an
- Füge die Person hinzu, indem du sie auf die rechte Seite verschiebst
- Wiederhole 1-3 bis du alle gewünschten Personen rechts stehen hast, und speichere anschließend mit "Add"
Das Hinzufügen/Entfernen von Berechtigungen wird sofort ins ZuKo-System übertragen, es kann dann bis zu einer Minute dauern bis die Berechtigungen auf die Schlösser übertragen wurden. Sollten die Berechtigungen nach 24h immer noch nicht auf den Schlössern vorhanden sein, schreibe bitte eine Mail an zuko@htu.at mit allen relevanten Informationen.
Weitere Verwaltung
Andere Wünsche zum Schließsystem bitte an zuko@htu.at schreiben, z.B.:
- Neue Standorte
- Neue Schlösser
- PIN-Code Vergabe
- Zeitschaltuhr
- Berechtigungsgruppen
- Vererbung von Gruppen